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Arbeitsablauf

 
 

Die Lösung!

 
  • Sie versenden Ihre papierhaften Unterlagen per Post oder Kurierdienst an uns.

  • Nach Erhalt der Unterlagen scnnen wir diese ein und erstellen elektronische Versionen (PDF).

  • Die Dokumente werden von uns in unserem Datenbanksystem abgelegt und Ihrer Vorgangsnummer, Auftragsnummer, Ihrem Aktenzeichen etc. zugeordnet.

  • Dabei Indizieren wir die Dokumente mit markanten Schlagworten Ihres Vorganges.

  • Zukünftig können Sie jederzeit online über Ihre Benutzerschnittstelle in Ihrem Dokumentenbestand suchen und auf die Unterlagen zugreifen. Diese können Sie bei Bedarf auf Ihrem Rechner speichern oder - sollte dies notwendig sein - natürlich auch erneut ausdrucken.

  • Im Anschluss an die Digitalisierung werden Ihre Unterlagen von uns fachgerecht vernichtet.

 
 

Ihre Vorteile:

 
  • Keine Lagerkosten für Ihre Unterlagen

  • Schneller und flexibler Zugriff auf Ihre digitalen Dokumente

  • Geringer Verwaltungs- und Suchaufwand.

 

 

 

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